رسوم توثيق عقود الشركات في السعودية من الأمور التي يجب التعرف عليها قبل البدء في تأسيس الشركة، حيث تختلف الرسوم والإجراءات المطلوبة بحسب نوع الشركة والنشاط التجاري ورأس المال وعدد الشركاء، كما أن تكلفة التأسيس قد تشمل السجل التجاري والنشر وبعض الرسوم الأخرى المرتبطة بالتأسيس والتراخيص، لذلك نتحدث بالتفصيل في هذا المقال عن الرسوم المطلوبة من البداية حتى تتمكن من تجهيز الميزانية المناسبة وتجنب أي تأخير.
ما المقصود برسوم توثيق عقد الشركة؟
رسوم توثيق عقد الشركة هي المبالغ التي يتم دفعها لإتمام إجراءات تأسيس الشركة وتسجيلها بشكل نظامي، وتختلف هذه الرسوم من شركة إلى أخرى بحسب نوع الكيان القانوني والنشاط التجاري والإجراءات المطلوبة، كما أن بعض الشركات قد تحتاج إلى تراخيص أو موافقات إضافية قبل البدء في ممارسة النشاط.
المقصود بتوثيق عقد الشركة
توثيق عقد الشركة هو إجراء يتم من خلاله اعتماد العقد وإثبات بيانات الشركة والشركاء والأحكام الموجودة في عقد التأسيس من خلال الجهات والمنصات الرسمية، وقد أصبحت معظم إجراءات التوثيق تتم بشكل إلكتروني مما يساعد على إنهاء الإجراءات بطريقة أسرع دون الحاجة إلى مراجعة الجهات بشكل مستمر.
هل تختلف رسوم توثيق العقود حسب نوع الشركة؟
نعم تختلف رسوم توثيق عقود الشركات بحسب نوع الشركة والإجراءات المطلوبة لتأسيسها، ومن أهم الرسوم الأساسية:
- المؤسسة الفردية: 500 ريال للسجل التجاري دون اشتراط رأس مال محدد.
- شركة التضامن وشركة التوصية البسيطة: 1,000 ريال للسجل التجاري.
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة: 1,200 ريال للسجل التجاري.
- الشركة المساهمة والشركة المساهمة المبسطة: 1,600 ريال للسجل التجاري.
- فرع الشركة الأجنبية: 1,600 ريال مع إضافة تكاليف التسجيل الاستثماري والتراخيص المطلوبة.
كما يجب الانتباه إلى أن هذه الرسوم لا تمثل جميع تكاليف تأسيس الشركة، لأنه يمكن أن توجد رسوم أخرى بحسب النشاط والشكل القانوني للشركة.
ما هي تكاليف تأسيس الشركة في السعودية؟
تكلفة تأسيس الشركة تختلف حسب طبيعة الشركة والنشاط، لذلك يجب معرفة جميع المصروفات المطلوبة قبل البدء في التأسيس.
رسوم إصدار السجل التجاري
تبلغ رسوم إصدار السجل التجاري الإلكتروني للشركة ذات المسؤولية المحدودة 1,200 ريال، وقد تختلف الرسوم بحسب نوع الكيان القانوني للشركة، كما أصبح السجل التجاري يحتاج إلى تأكيد سنوي للبيانات كل 12 شهرًا بدلًا من التجديد بالطريقة السابقة.
رسوم نشر عقد التأسيس
قد تحتاج بعض الشركات إلى نشر عقد التأسيس وفقًا للمتطلبات النظامية، وتختلف تكلفة النشر بحسب نوع الشركة وطبيعة العقد وعدد البنود الموجودة به، ولا تخضع المؤسسة الفردية لنفس إجراءات النشر الخاصة ببعض أنواع الشركات.
الرسوم الحكومية المرتبطة بتأسيس الشركة
هناك بعض الرسوم الأخرى التي قد يحتاج إليها صاحب الشركة عند التأسيس، ومن أهمها:
- رسوم توثيق العقود التأسيسية إلكترونيًا.
- رسوم اشتراك الغرفة التجارية.
- رسوم بطاقة المنشأة الموحدة.
- رسوم الرخصة البلدية بحسب المدينة والنشاط.
- الرسوم المتعلقة بتوثيق رأس المال في بعض الحالات.
- تكاليف المراجعة المحاسبية السنوية بحسب طبيعة الشركة والمتطلبات المطبقة عليها.
لذلك من الأفضل عدم الاعتماد على رسوم السجل التجاري فقط عند حساب تكلفة تأسيس الشركة، لأن بعض الأنشطة تحتاج إلى تراخيص ورسوم إضافية تختلف من حالة إلى أخرى.
هل توجد ضريبة على رسوم تأسيس الشركة؟
قد يتم تطبيق ضريبة القيمة المضافة على بعض الخدمات والرسوم بحسب الجهة ونوع الخدمة، ولذلك يجب حساب الرسوم الحكومية والخدمات المرتبطة بالتأسيس بشكل كامل قبل البدء في الإجراءات، خاصةً إذا كانت الشركة تحتاج إلى أكثر من ترخيص أو موافقة لممارسة النشاط.
خطوات توثيق عقد الشركة في السعودية
تبدأ إجراءات توثيق عقد الشركة بإعداد البيانات والمستندات المطلوبة ثم تسجيل بيانات الشركة والشركاء ومراجعة عقد التأسيس والموافقة عليه واستكمال الرسوم المطلوبة، وأصبحت معظم هذه الخطوات تتم بشكل إلكتروني من خلال المنصات الحكومية مما يساعد على إنهاء الإجراءات في وقت أقل.
إعداد عقد تأسيس الشركة
يجب أن يحتوي عقد التأسيس على البيانات الأساسية الخاصة بالشركة والشركاء، ومن أهمها:
- اسم الشركة ونوعها
- تحديد النشاط التجاري الذي ستقوم به الشركة.
- تحديد رأس المال وحصص الشركاء.
- تحديد مقر الشركة.
- تحديد مدة الشركة إذا كان ذلك مطلوبًا بحسب شكلها القانوني.
- إدخال بيانات الشركاء والمديرين وآلية الإدارة.
ويجب مراجعة هذه البيانات جيدًا قبل اعتماد العقد لأن وجود خطأ في بيانات الشركة أو الشركاء قد يؤدي إلى طلب تعديل البيانات أو استكمال بعض الإجراءات.
مراجعة عقد التأسيس والموافقة عليه
بعد الانتهاء من إعداد العقد يتم عرضه على الشركاء لمراجعته والتأكد من صحة البيانات والبنود الموجودة فيه، ثم يقوم الشركاء بالموافقة على العقد إلكترونيًا وفق الإجراءات المتاحة، وفي بعض الحالات يمكن استكمال التوثيق من خلال الحضور لدى الجهة المختصة إذا تعذر إتمام الإجراء إلكترونيًا.
استكمال إجراءات التوثيق إلكترونيًا
يتم الدخول إلى المنصة الحكومية المناسبة وتحديد الخدمة الخاصة بتوثيق أو تأسيس الشركة ثم إدخال البيانات المطلوبة ورفع المستندات وسداد الرسوم، وبعد اكتمال الموافقات يتم إرسال الطلب للجهة المختصة لمراجعته واستكمال إجراءات التوثيق.
إصدار عقد الشركة والمستندات الرسمية
بعد الموافقة على العقد واستكمال الإجراءات يتم إصدار عقد التأسيس والمستندات المتعلقة بالشركة إلكترونيًا، ويمكن تحميل المستندات والاحتفاظ بها لاستخدامها في باقي إجراءات تأسيس الشركة والتسجيل لدى الجهات الحكومية الأخرى.
ما دور محامي الشركات في توثيق عقد الشركة؟
يساعد محامي الشركات في مراجعة عقد التأسيس والتأكد من أن البيانات والبنود الموجودة به تتناسب مع طبيعة الشركة والنشاط التجاري، كما يمكنه متابعة إجراءات التوثيق والتسجيل وتحديد المتطلبات التي يجب استيفاؤها قبل تقديم الطلب، ومن أهم الخدمات التي يمكن أن يقدمها محامي الشركات:
- إعداد وصياغة عقد التأسيس بما يتناسب مع طبيعة الشركة.
- مراجعة بيانات الشركاء وحصصهم والتأكد من وضوحها.
- تحديد الشكل القانوني المناسب للشركة.
- متابعة إجراءات التوثيق والتسجيل لدى الجهات المختصة.
- التأكد من الحصول على التراخيص والموافقات اللازمة للنشاط.
- مراجعة العقود والبنود التي قد تؤدي إلى خلافات مستقبلية بين الشركاء.
- مساعدة الشركة في التعامل مع الإجراءات القانونية المرتبطة بالتأسيس.
كما يساعد المحامي في تجنب بعض الأخطاء التي قد تؤدي إلى تأخير تأسيس الشركة، مثل اختيار الشكل القانوني غير المناسب أو عدم تحديد النشاط بشكل صحيح أو عدم معرفة التراخيص المطلوبة قبل البدء في إجراءات التأسيس.
متى تحتاج إلى محامي لتوثيق عقد الشركة؟
قد تحتاج إلى محامي شركات عند تأسيس شركة جديدة في الحالات التالية:
- وجود أكثر من شريك في الشركة.
- دخول مستثمر أجنبي في الشركة.
- وجود نشاط يحتاج إلى موافقات أو تراخيص خاصة.
- الحاجة إلى وضع بنود خاصة في عقد التأسيس.
- وجود خلاف أو عدم اتفاق بين الشركاء حول الإدارة أو توزيع الحصص.
- الرغبة في حماية حقوق الشركاء وتجنب النزاعات المستقبلية.
احسب رسوم توثيق عقد شركتك مع مكتب أحمد الفدا للمحاماة
تختلف رسوم توثيق عقود الشركات في السعودية بحسب نوع الشركة والنشاط والإجراءات المطلوبة، لذلك من المهم معرفة الرسوم الفعلية التي تحتاج إليها الشركة قبل البدء في التأسيس، ويمكن لمكتب أحمد الفدا للمحاماة والاستشارات القانونية مساعدتك في مراجعة متطلبات التأسيس وصياغة عقد الشركة ومتابعة إجراءات التوثيق والتسجيل لدى الجهات المختصة.
كما يساعد المكتب في تحديد الشكل القانوني المناسب للشركة ومراجعة البنود الموجودة في عقد التأسيس والتأكد من استيفاء المستندات المطلوبة، ويمكنك التواصل مع مكتب أحمد الفدا للحصول على استشارة قانونية ومعرفة الرسوم والإجراءات المطلوبة لحالتك من خلال الرقم التالي: +966580930735.
خاتمة
رسوم توثيق عقود الشركات في السعودية تختلف بحسب نوع الشركة والنشاط والإجراءات المرتبطة بالتأسيس، ويجب التأكد من جميع الرسوم والتراخيص المطلوبة قبل البدء في الإجراءات، وإذا كنت ترغب في تأسيس شركة أو تحتاج إلى توثيق عقد الشركة يمكنك التواصل مع مكتب أحمد الفدا للمحاماة والاستشارات القانونية للتعرف على المتطلبات والإجراءات المناسبة لنشاطك والحصول على التوجيه القانوني اللازم.