تعد خطوات إنشاء شركة في السعودية من أكثر المواضيع التي يبحث عنها رواد الأعمال والمستثمرون الراغبون في دخول السوق السعودية، حيث حدثت العديد من التطورات في قوانين المملكة العربية السعودية لتحقيق رؤية 2030، وهذا أثر بشكل كبير على إجراءات إنشاء الشركات والاستثمار هناك، ويمكن الآن لأي مستثمر سعودي أو أجنبي استخراج سجل تجاري وإكمال إجراءات التأسيس في وقت قصير عبر المنصات الإلكترونية الحكومية، ولذلك تتحدث بالتفصيل في هذا المقال عن خطوات إنشاء الشركات في السعودية ومتطلباتها.
أهم خطوات إنشاء شركة في السعودية
هناك مجموعة من الخطوات الواجب اتباعها لكي تتمكن من إنشاء شركة في السعودية، وهذه الخطوات تتمثل في:
- تحديد نوع الشركة والنشاط التجاري المناسب وفقاً لتصنيف الأنشطة الاقتصادية المعتمد ISIC4 مع التأكد من أن النشاط مسموح به داخل المملكة.
- يجب تقديم عدة مقترحات للأسماء من خلال بوابة وزارة التجارة الإلكترونية ولكن يجب ألا يكون الاسم متشابه مع أي اسم موجود من قبل، كما يجب أن يكون مكتوباً باللغة العربية ولا يتجاوز 40 حرف.
- صياغة عقد التأسيس الذي يتضمن اسم الشركة ونوعها ومقرها وأغراضها ورأس مالها وأسماء الشركاء وحصصهم ونظام الإدارة وآلية توزيع الأرباح.
- بعد ذلك، قم بتسجيل الدخول على منصة المركز السعودي للأعمال، وقم باختيار خدمة عقد تأسيس شركة وتعبئة بيانات الخدمة وإرسال الطلب.
- يقوم النظام بإرسال رسائل تحقق لجميع الشركاء حتى يتمكن من توثيق موافقتهم بشكل إلكتروني عبر النفاذ الوطني الموحد أو من خلال تطبيق توكلنا.
- يتم إصدار رقم فاتورة بعد موافقة الشركاء، حيث يتم سداده عبر بوابة سداد، وبعد السداد يتم إصدار عقد التأسيس والسجل التجاري إلكترونياً ثم ينشر العقد بشكل إلكتروني.
- إيداع رأس المال لدى أحد البنوك المحلية المعتمدة واستلام شهادة الإيداع، علماً بأن الشركة لا تستطيع فتح حساب باسمها إلا بعد التسجيل التجاري.
- استكمال التسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للحصول على رقم ضريبي، والتأمينات الاجتماعية في حال وجود موظفين، ومنصة قوى لإدارة العمالة، والغرفة التجارية في المنطقة الجغرافية للشركة.
- يجب الحصول على رخصة البلدية لمزاولة النشاط من خلال منصة بلدي، مع التأكد من إمكانية ترخيص النشاط في الموقع المختار قبل توقيع عقد الإيجار.
تستغرق إجراءات التأسيس الأساسية من 3 إلى 7 أيام عمل عبر التسجيل الإلكتروني، فيما قد تستغرق التراخيص الخاصة ببعض الأنشطة من أسبوع إلى شهر حسب طبيعة النشاط.
المتطلبات الأساسية لتأسيس شركة في السعودية
يجب تجهيز مجموعة من المستندات والمتطلبات لتأسيس شركة في السعودية، وتمثل فيما يلي:
- نسخة سارية المفعول من بطاقة الهوية الوطنية أو الإقامة لكل شريك أو مؤسس.
- عقد التأسيس أو نظام الأساس ويجب ان يكون موثق إلكترونياً وبه جميع البيانات الإلزامية التي نص عليها نظام الشركات
- إثبات العنوان الوطني لمقر الشركة عبر عقد إيجار مصدق أو صك ملكية.
- شهادة إيداع رأس المال من أحد البنوك المحلية تثبت إيداع رأس مال الشركة، ويشترط في بعض الحالات ألا يقل عن 25,000 ريال.
- بعض الأنشطة كالصحة والتعليم والخدمات المالية تتطلب موافقة مسبقة من الجهات التنظيمية المختصة قبل إصدار السجل التجاري.
أما المستثمر الأجنبي فيحتاج مجموعة من المستندات الإضافية:
- ترخيص استثماري من وزارة الاستثمار وفق نظام الاستثمار الأجنبي م/4.
- نسخة مصدقة من السجل التجاري وعقد التأسيس للشركة الأم من بلد المنشأ والسفارة السعودية.
- قرار موثق من الشركة الأم يفيد بالموافقة على فتح فرع أو استثمار داخل المملكة.
- دراسة جدوى اقتصادية مفصلة وواقعية للمشروع المقترح.
- ترجمة معتمدة للمستندات الأجنبية.
إجراءات تأسيس الشركة إلكترونياً
أصبحت إجراءات تأسيس الشركة في المملكة رقمية بالكامل تقريباً، وتسير الإجراءات الإلكترونية وفق المراحل التالية:
تسجيل الدخول وتقديم الطلب
يبدأ المستثمر بتسجيل الدخول على منصة المركز السعودي للأعمال عبر النفاذ الوطني الموحد، ثم يختار خدمة تأسيس الشركة ويدخل بيانات الشركاء والنشاط التجاري وبنود عقد التأسيس، ويتم استدعاء بيانات الشركاء تلقائياً من السجل المدني بعد إدخال أرقام هوياتهم، وبعد الانتهاء من تعبئة البيانات يتم إرسال الطلب ويصدر رقم مرجعي له.
توثيق موافقة الشركاء
يقوم النظام بإرسال رسائل تحقق على هواتف جميع الشركاء للموافقة على محتوى عقد التأسيس عبر تطبيق توكلنا أو رمز التحقق الذي يصل عبر رسالة نصية، ويعتبر التوقيع الإلكتروني مثل التوقيع اليدوي بموجب نظام التعاملات الإلكترونية، وفي الحالات التي يتعذر فيها الحضور الإلكتروني لأحد الشركاء يمكن التوثيق بالحضور الشخصي في كتابة العدل بعد حجز موعد مسبق عبر منصة ناجز.
سداد الرسوم وإصدار المستندات
بعد اكتمال موافقة جميع الشركاء يقوم النظام بإصدار النظام فاتورة بالرسوم المستحقة، ويجب تسديدها عبر بوابة سداد ببطاقة مدى أو بطاقة ائتمانية مع مراعاة أن الفاتورة لها صلاحية محدودة غالباً 72 ساعة، وبعد تأكيد السداد يتم إصدار السجل التجاري خلال 24 ساعة وينشر عقد التأسيس إلكترونياً، ويمكن تحميل جميع المستندات بصيغة PDF تحمل رمز QR ورقم وثيقة فريد.
كم تبلغ تكلفة تأسيس شركة في السعودية؟
تتفاوت تكلفة خطوات انشاء شركة في السعودية، وفيما يلي أبرز الرسوم الحكومية الأساسية لكل نوع:
- المؤسسة الفردية: 500 ريال رسوم السجل التجاري دون رسوم نشر.
- شركة التضامن وشركة التوصية البسيطة: 1,000 ريال للسجل و500 ريال للنشر بالإضافة إلى 15% ضريبة قيمة مضافة بإجمالي 1,725 ريال.
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة: 1,200 ريال للسجل و500 ريال للنشر بالإضافة إلى 15% ضريبة قيمة مضافة بإجمالي 1,955 ريال.
- الشركة المساهمة والشركة المساهمة المبسطة: 1,600 ريال للسجل و500 ريال للنشر بالإضافة إلى 15% ضريبة قيمة مضافة بإجمالي 2,415 ريال.
- رسوم حجز الاسم التجاري: 200 ريال للاسم العربي و500 ريال للاسم الإنجليزي.
- رسوم اشتراك الغرفة التجارية: تتراوح بين 500 و2,000 ريال سنوياً حسب درجة المنشأة.
- رسوم التأكيد السنوي للسجل: تساوي رسوم إصدار السجل لكل نوع كيان، وتستحق كل 12 شهراً من تاريخ القيد.
- رسوم التوثيق الإلكتروني: 500 ريال عن كل توثيق عبر الهيئة الحكومية الرقمية.
- رسوم التصديق من وزارة الخارجية: 10 ريالات لكل مستند.
أما المتوسط الإجمالي لتكلفة التأسيس شاملة الرسوم الأساسية فيتراوح بين 7,000 و20,000 ريال حسب نوع الشركة والخدمات الإضافية المطلوبة، وترتفع التكلفة في حالة المستثمر الأجنبي بسبب رسوم الترخيص الاستثماري التي تبلغ 2,000 ريال سنويا وتكاليف ترجمة المستندات وتصديقها.
متى تحتاج إلى محامٍ عند إنشاء شركة؟
هناك حالات معينة ستحتاج فيها إلى محامي متخصص لمتابعة خطوات انشاء شركة في السعودية ، أبرزها:
- تخصيص عقد التأسيس بما يتناسب مع طبيعة الشراكة.
- دخول مستثمر أجنبي وهيكلة الشراكة وفق المتطلبات القانونية.
- تأسيس أنشطة تتطلب تراخيص وموافقات تنظيمية متخصصة.
- ضمان حقوق الشركاء الأقلية وتنظيم آليات الخروج.
- تجنب الأخطاء القانونية التي قد تزيد التكلفة ومدة التأسيس.
ابدأ تأسيس شركتك في السعودية وفق الإجراءات النظامية مع مكتب أحمد الفدا
تتطلب خطوات انشاء شركة في السعودية معرفة الإطار القانوني والتنظيمي قبل الشروع في أي إجراء رسمي، وإذا كانت البنية القانونية سليمة منذ البداية، ستوفر على شركتك تكاليف ومشكلات كبيرة على المدى البعيد، ويقدم مكتب أحمد الفدا للمحاماة خدمات متكاملة تشمل صياغة عقود التأسيس ومتابعة جميع الإجراءات الإلكترونية والحصول على التراخيص اللازمة والتمثيل القانوني أمام الجهات الحكومية المختصة، تواصل معنا الآن للحصول على استشارة قانونية تحدد الشكل القانوني الأنسب لمشروعك وتضمن سلامة جميع الإجراءات النظامية منذ اليوم الأول.
تبدأ خطوات انشاء شركة في السعودية بالاختيار الصحيح للكيان والنشاط، ثم استكمال عقد التأسيس والتراخيص والتسجيلات المطلوبة وفق الأنظمة المعمول بها، وعند الاستعانة بمحامي متخصص مثل أحمد الفدا ستتمكن من تأسيس شركتك من البداية على أسس سليمة وحماية حقوق الشركاء وتجنب الأخطاء التي قد تؤثر على استقرار الشركة ونموها.