يعتبر استخراج عقد تاسيس شركة هو أولى الخطوات الإنشائية لتأسيس شركة في المملكة العربية السعودية، وذلك لأنواع الشركات المختلفة سواء كانت شركات مساهمة أو ذات مسؤولية محدودة أو حتى تجارية، حيث يرسم العقد الصور الرسمية لبدء النشاط الخاص بها والقيام بكافة المعاملات الحكومية والتجارية، وتتطلب عملية استخراج العقد عدد من الخطوات التي يجب الالتزام بها، وذلك لضمان عدم الوقوع تحت المساءلة القانونية، ولمعرفة طريقة استلام العقد الرسمي تابعنا في السطور التالية.
كيف يتم استخراج عقد تاسيس شركة؟
يعد استخراج عقد تاسيس شركة خطوة مهمة لأن العقد عبارة عن مستند رسمي موثق قانونياً، والتي يتم من خلالها إصدار السجل التجاري لدى الشركة، والذي يمكنها من ممارسة عملها بشكل قانوني، لذا تعتبر عملية استخراج عقد تاسيس شركة من العمليات المعقدة حيث تتضمن عدة خطوات، وهي كالتالي:
- الدخول على موقع وزارة التجارة ومن ثم على خدمة مركز السعودي للأعمال.
- قم بالضغط على أيقونة عقد تأسيس الشركة وتعبئة جميع البيانات المطلوبة.
- يتم إرسال رقم الطلب ومن ثم بدء عمليات التحقق.
- القيام بسداد جميع الرسوم الخاصة وذلك بعد صدور طلب الموافقة.
- إصدار عقد تأسيس الشركة ومن ثم وثيقة السجل التجاري الخاصة بها.
ما شروط استخراج عقد تأسيس شركة في السعودية؟
هناك شروط هامة يجب على الشركات الالتزام بها قبل الشروع في عملية استخراج عقد تاسيس شركة، وهي تعتبر بمثابة الشروط النظامية لاستخراج عقد تأسيس شركة.
الشروط النظامية لاستخراج عقد تأسيس شركة
تتمثل شروط واستخراج عقد تاسيس شركة في التالي:
- عمر الشركاء ينبغي ألا يقل عن 18 عاماً، وإذا كان الشريك تحت السن القانوني ينبغي تقديم وثيقة صك الولاية.
- وجود رخصة مهنية سارية الصلاحية الشركاء.
- وجود وثائق نظامية للمساهمين في الشركة وذلك إذا كانوا جهة حكومية أو جمعية خيرية أو حتى مؤسسة أهلية.
- الحصول على ترخيص بدء نشاط الشركة من قبل البنك المركزي السعودي.
- تحديد جميع بيانات الشركة والمساهمين من اسم الشركة ونوع نشاطها وعنوانها وحجم رأس مالها وعدد المساهمين.
أنواع الشركات التي يتطلب تأسيسها عقد رسمي
تتنوع الشركات التي يتطلب تأسيسها استخراج عقد تاسيس شركة رسمي في السعودية، وذلك طبقاً لنوعها ونشاطها وعدد الملاك لها، ومن بين تلك الشركات التالي:
- شركة ذات مسؤولية محدودة:هي شركة تختصر مسؤولية كل مساهم حول سداد ديون الشركة بمقدار حصته من رأس المال دون التطرق للأموال الشخصية.
- شركة المساهمة: هي شركة تتداول خلالها أسهم رأس مالها من قبل المستثمرين، وتقع على الشركة مسؤولية سداد جميع ديونها، بينما تقع مسؤولية المساهمين المستثمرين على مدى ارتفاع أو انخفاض قيمة سهمهم.
- شركة التضامن: هي مؤسسة تجمع بين عدد من الأشخاص ذات معرفة مسبقة، حيث يتولوا مسؤولية تضامنية تامة عن رأس مال الشركة وديونها.
- شركة التوصية: هي شركة تمزج ما بين نوعين من الشركاء الأول ذات مسؤولية كاملة عن التزامات الشركة وديونها، أما الثاني تتمثل مسؤوليته فيما هو متعلق بمقدار حصته من المال.
خطوات استخراج عقد تأسيس شركة بالتفصيل
تتطلب عملية استخراج عقد تاسيس شركة في السعودية عدة خطوات ينبغي على أي شركة القيام بها لضمان سريان عملها بشكل قانوني، وتلك الخطوات هي:
تحديد نوع الشركة ونشاطها
يعتبر تحديد نوع الشركة ونشاطها أولى خطوات تأسيس الشركة والتي يأتي بعدها الخطوات الأخرى، ويتم تحديد نوع الشركة على حسب عدد المساهمين وحجم رأس المال وما هي استراتيجية التوسع المستقبلي.
اختيار اسم الشركة واعتماده
يعتبر اختيار اسم الشركة من أهم الخطوات، حيث ينبغي اختيار اسم معبر عن نشاط الشركة وأن يكون جديداً وسهل التذكر، ومن ثم القيام باعتماده خشية من تسميته شركات أخرى، ويجرى حجزه عبر خدمة حجز الاسم التجاري المتواجدة على موقع وزارة التجارة السعودية.
إعداد وصياغة عقد تأسيس الشركة
تتطلب عملية إعداد وصياغة عقد تأسيس الشركة لزوم التوجه إلى مكتب المحاماة، وذلك لضمان صياغة جميع البنود وامتثالها للقوانين المدرجة، ويشمل عقد التأسيس اسم الشركة ونوع نشاطها وعنوانها وحجم رأس المال لديها وعدد المساهمين ونسبة حصة كلا منهم، وكل ما هو متعلق بنظام عمل الشركة.
توثيق عقد التأسيس إلكترونيًا
هي آخر خطوة لاستخراج عقد التأسيس حيث يتم توثيق العقد إلكترونيًا من خلال موقع وزارة التجارة السعودية، حيث يتم الدخول على الموقع وتسجيل جميع البيانات وانتظار طلب الموافقة على إصدار العقد.
المستندات المطلوبة لإستخراج عقد تأسيس شركة
يتطلب توثيق عقد تأسيس الشركة إلكترونياً على منصة وزارة التجارة السعودية إرفاق مجموعة من المستندات اللازمة، وهي:
بيانات الشركاء والمؤسسين
وثيقة بيانات الشركاء والمؤسسين يتضح بها جميع أسماء الشركاء المساهمين ونسبة حصص ملكيتهم وجميع المعلومات الخاصة بهم من الجنسية ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
الهوية الوطنية أو الإقامة
يلزم إحضار بطاقة الهوية الوطنية السعودية للمساهمين السعوديين أو وثيقة الإقامة في السعودية، وذلك للأجانب المساهمين في الشركة.
بيانات رأس المال ومقر الشركة
توضح وثيقة بيانات رأس المال الحد الأدنى لإنشاء الشركة ونسبة كل مساهم به، ومن ثم تحديد مقر الشركة كامل بدءاً من المدينة ثم الشارع إلى رقم المبنى.
مدة استخراج عقد تأسيس شركة في السعودية
تختلف مدة استخراج العقد التأسيسي لدى الشركة في السعودية وذلك على حسب نوع الشركة والنشاط الخاص بها وكذلك مدى سرعتها في تحضير جميع الأوراق والمستندات إلا أن هناك مدة نظامية متوقعة لجميع الشركات.
المدة النظامية المتوقعة
تقدر المدة النظامية المتوقعة لاستخراج عقد التأسيس في الشركة السعودية تتراوح ما بين 6 إلى 10 أيام، وهي تشمل الخطوات التالية:
- اشهار الاسم التجاري وهو عادة يستغرق حوالي يوم أو يومين.
- إصدار أوراق التراخيص للاستثمار خلال 3 أو5 أيام تقريباً
- توثيق العقد عبر منصة وزارة التجارة السعودية خلال 2 أو 3 أيام واستخراجه رسمياً.
أخطاء شائعة عند استخراج عقد تأسيس شركة
تتطلب عملية صياغة عقد التأسيس للشركة التوجه إلى مكتب محاماة ذو معرفة لغوية وقانونية لضمان صحة توثيق العقد وتجنب حدوث بعض الأخطاء التي تعرقل عملية تأسيس الشركة، ومن أشهر تلك الأخطاء التالي:
أخطاء في صياغة بنود العقد
تتمثل أخطاء صياغة بنود العقد في عدم وضوح الغرض من الشركة وتحديد نوع نشاطها بشكل مختص، لذا من المهم صياغة بند يحدد نوع نشاطها بدقة، وذلك تبعاً لتصنيف وزارة التجارة السعودية.
إهمال توضيح مسئوليات الشركاء
قد يغفل البعض عن توضيح مسئوليات الشركاء في عقد التأسيس وهو ما يؤدي إلى تفاقم النزاعات بين المساهمين حول طريقة توزيع الأرباح، لذا يرجى وضع جدول شامل يوضح نسبة حصص الملكية لجميع المساهمين ونسبة الأرباح والخسائر لكل مساهم.
دور شركة أحمد الفدا للمحاماة في استخراج عقد تأسيس شركة
تعتبر شركة أحمد الفدا للمحاماة من أفضل الشركات التي تتولى مهام تأسيس الشركات بشكل قانوني، وذلك بدءاً من إحضار جميع المستندات والوثائق طبقاً للقوانين المدرجة وصياغة العقود حتى الانتهاء من عملية توثيق الشركة وقيامها بممارسة عملها بشكل رسمي، ومن أهم خدمات شركة أحمد الفدا للمحاماة في تأسيس الشركة الآتي:
إعداد عقد تأسيس متوافق مع الأنظمة السعودية
من مهام محامي عقود شركات القيام بصياغة وإعداد عقد تأسيس متوافق مع الأنظمة السعودية والقوانين المدرجة حيث يتم توضيح نوع الشركة ونشاطها وعدد المساهمين ونسبة ملكية كل مساهم.
متابعة التوثيق والسجل التجاري
متابعة توثيق العقد وذلك من خلال الامتثال لجميع متطلبات وزارة التجارة لضمان اعتماده رسمياً، ومن ثم القيام بعملية إنشاء وتوثيق السجل التجاري لدى الشركة، والذي يضمن بدء مزاولة نشاط الشركة بشكل قانوني.
احجز استشارتك الآن مع شركة أحمد الفدا للمحاماة لاستخراج عقد تأسيس شركة
سارع بحجز استشارتك الآن مع شركة أحمد الفدا للمحاماة لاستخراج عقد تأسيس شركة بشكل سريع وموثق من الجهات الرسمية، حيث يمتلك المكتب فريق محترف من المحامين ذوى الخبرة الطويلة في صياغة واستخراج عقود التأسيس لكافة أنواع الشركات بشكل متوافق تماماً للقوانين والأنظمة خلال وقت قصير، وهو ما يسرع من بدء مزاولة عمل الشركة وتحقيق أهدافها.
خاتمة
تعد عملية استخراج عقد تاسيس شركة من العمليات الشائكة التي تنطوي على عدة خطوات وتسهل شركة أحمد الفدا للمحاماة تنفيذها، وذلك من خلال مراعاتها الالتزام بالشروط واللوائح القانونية السعودية وإحضار جميع المستندات والوثائق المثبتة التي توضح الهيئة المسؤولة للشركة واختصاص نشاطها، وذلك لتضعها أمام الجهات الرسمية لتقر بموافقتها لاستخراج العقد الرسمي للشركة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن استخراج عقد تأسيس شركة إلكترونيًا؟
نعم يمكن استخراج عقد تاسيس شركة في المملكة العربية السعودية بشكل إلكتروني، وهي ما أطلقته مؤخراً وزارة التجارة السعودية حول خدمة القبول الفوري الإلكتروني لاستخراج عقود تأسيس الشركات، وذلك تحقيقاً لرؤية السعودية 2030.
ما الفرق بين عقد التأسيس والسجل التجاري؟
عقد التأسيس هو المستند القانوني الرسمي لإنشاء الشركة وتوثيقها، ويشمل اسم الشركة ونشاطها الخاص والهيئة المسؤولة، بينما السجل التجاري هي وثيقة حكومية تمنح الحق للشركة في بدء ممارسة عملها، ويشمل رقم السجل واسمها وتاريخ إصدارها.
هل يشترط وجود محامي لاستخراج عقد التأسيس؟
نعم يعتبر الاستعانة بمحامي من اللوازم الأساسية لاستخراج عقد التأسيس، وذلك لضمان الإعداد الجيد للعقد والصياغة الصحيحة له لتجنب الأخطاء القانونية التي تعرقل عملية استلام العقد للشركة.
كم يستغرق استخراج عقد تأسيس شركة؟
تعتمد مدة استخراج العقد التأسيسي على نوع الشركة والنشاط المدرج، وكذلك مدى جاهزية جميع المستندات والوثائق المطلوبة، ولكن في الأعم غالباً ما تستغرق عملية الاستخراج عدة أسابيع، بينما تشمل مدة استلام العقد حوالي 6 أيام وذلك منذ تاريخ تقديمه للجهات الرسمية.
هل يمكن تعديل عقد التأسيس بعد استخراجه؟
نعم يمكنك القيام بتعديل عقد التأسيس لدى الشركة بعد استخراجه، حيث يتم تقديم الطلب بشكل إلكتروني عبر منصة وزارة التجارة السعودية، ومن ثم الدخول للخدمة ووضع نص التعديل، وبعد ما يتم اعتماد التعديل يتم تحديد السجل التجاري لدى الشركة بشكل تلقائي.
هل يمكن استخراج عقد تأسيس شركة لشخص واحد؟
نعم تسمح الجهات الرسمية في المملكة العربية السعودية باستخراج عقد تاسيس شركة لشخص واحد، والتي تعرف باسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
ما أنواع الشركات التي تحتاج عقد تأسيس؟
تحتاج جميع أنواع الشركات في السعودية إلى استخراج عقد تأسيس يسمي الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو الشركة المساهمة أو الشركة التضامنية وغيرها، حيث يعتبر عقد التأسيس وثيقة رسمية لممارسة عملها بشكل قانوني.
هل يشترط حد أدنى لرأس المال؟
نعم هناك حد أدني لرأس المال لدى الشركات وهو يختلف حسب نوع الشركة ونشاطها، حيث يبلغ الحد الأدنى لرأس مال الشركة المساهمة حوالي 10 ملايين ريال سعودي، بينما يبلغ الحد الأدنى لرأس مال الشركة ذات المسؤولية المحدودة هو 500 ألف ريال سعودي.
هل عقد التأسيس معتمد أمام جميع الجهات؟
نعم يعد عقد التأسيس معتمد أمام جميع الجهات الحكومية الرسمية، وذلك بعد استخراجه وتوثيقه بشكل رسمي من وزارة التجارة السعودية.
متى يُنصح بالاستعانة بمحامي متخصص؟
يفضل دائماً الاستعانة بمحامي متخصص وذلك في حالة العمليات المعقدة حول إذا كانت الشركة كبيرة، وتشمل أكثر من شريك، وذلك لتوزيع الحصص بشكل سليم، وضمان التوافق مع اللوائح الرسمية.